informations générales
Ariège
CDD
Sous l'autorité directe du secrétaire général d'EPLE et sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistant de gestion participe au bon déroulement des opérations comptables, depuis la réception et la liquidation des factures jusqu'aux opérations de fin d'exercice. Il contribue à la préparation, à l'exécution, au contrôle, au classement, à la recherche d'erreurs et à l'exploitation des données financières nécessaires au pilotage de l'établissement.
Missions :
1. Suivi comptable et exécution budgétaire
- Procéder aux opérations comptables quotidiennes : engagements, liquidations, demandes de paiement, dépenses avant
ordonnancement (DAO), réimputations, traitement des rejets comptables et ordres de reversement.
- Collecter, vérifier et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses et de recettes.
- Procéder aux rapprochements entre OP@LE, Easilys et Euresto : pointage et contrôle de cohérence des commandes du service de restauration et des restaurants pédagogiques avec les bons de livraison.
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire, au contrôle interne comptable et à la fiabilisation des opérations et des données
financières.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables et rendre compte des anomalies ou difficultés
rencontrées.
2. Gestion administrative et financière des élèves
- Établir trimestriellement les frais scolaires pour les familles (facturation du forfait internat et de la demi-pension).
- Fiabiliser les données de bourses et les relevés d'identité bancaire.
- Assurer la gestion des bourses de lycée, notamment l'élaboration de l'état global de liquidation à destination du service des
bourses de la DSDEN.
3. Régie de recettes et encaissements : Exercer les fonctions de mandataire de la régie de recettes et encaisser les recettes du lycée.
4. Gestion de la restauration et de Turboself
- Assurer la gestion quotidienne de Turboself : ventes et encaissements de repas, création des comptes, régularisation des
passages au self, édition des états journaliers et mensuels, bascule trimestrielle et clôture annuelle.
- Contrôler et fiabiliser la cohérence des données.
5. Facturation, hébergement et frais
- Gérer les nuitées des personnels : conventions, états des lieux d'entrée et de sortie, gestion des clefs et facturation mensuelle.
- Élaborer, suivre et transmettre les factures clients relatives aux hébergements ponctuels et aux prestations des restaurants
d'application et d'initiation.
- Vérifier et calculer les états de frais des personnels.
6. Autres missions de gestion
Assurer le suivi administratif des programmes Erasmus+, en lien avec la collègue du service gestion et les professeurs
coordonnateurs.
- Assurer le suivi des sorties pédagogiques et la coordination avec les différents acteurs (professeurs, responsable restauration,
vie scolaire).
- Accueillir et renseigner les usagers, personnels et fournisseurs, physiquement et par téléphone.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables.
- Seconder les collègues et assurer, selon les instructions du secrétaire général, la continuité des activités du service.
Le poste nécessite une expérience professionnelle minimale d'un an en comptabilité. Une expérience en comptabilité publique
ou au sein d'un établissement public est fortement souhaitée. La personne recrutée devra pouvoir acquérir rapidement son
autonomie sur des missions comptables diversifiées et respecter des procédures réglementaires strictes.
Le lycée étant fermé au public à compter du 10 juillet 2026, transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail 0090020y-gest@ac-toulouse.f. Les entretiens seront organisés à la fin du mois d'août 2026, après la réouverture de l'établissement.
Prise de poste 1.09.26
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1. Suivi comptable et exécution budgétaire
- Procéder aux opérations comptables quotidiennes : engagements, liquidations, demandes de paiement, dépenses avant
ordonnancement (DAO), réimputations, traitement des rejets comptables et ordres de reversement.
- Collecter, vérifier et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses et de recettes.
- Procéder aux rapprochements entre OP@LE, Easilys et Euresto : pointage et contrôle de cohérence des commandes du service de restauration et des restaurants pédagogiques avec les bons de livraison.
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire, au contrôle interne comptable et à la fiabilisation des opérations et des données
financières.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables et rendre compte des anomalies ou difficultés
rencontrées.
2. Gestion administrative et financière des élèves
- Établir trimestriellement les frais scolaires pour les familles (facturation du forfait internat et de la demi-pension).
- Fiabiliser les données de bourses et les relevés d'identité bancaire.
- Assurer la gestion des bourses de lycée, notamment l'élaboration de l'état global de liquidation à destination du service des
bourses de la DSDEN.
3. Régie de recettes et encaissements : Exercer les fonctions de mandataire de la régie de recettes et encaisser les recettes du lycée.
4. Gestion de la restauration et de Turboself
- Assurer la gestion quotidienne de Turboself : ventes et encaissements de repas, création des comptes, régularisation des
passages au self, édition des états journaliers et mensuels, bascule trimestrielle et clôture annuelle.
- Contrôler et fiabiliser la cohérence des données.
5. Facturation, hébergement et frais
- Gérer les nuitées des personnels : conventions, états des lieux d'entrée et de sortie, gestion des clefs et facturation mensuelle.
- Élaborer, suivre et transmettre les factures clients relatives aux hébergements ponctuels et aux prestations des restaurants
d'application et d'initiation.
- Vérifier et calculer les états de frais des personnels.
6. Autres missions de gestion
Assurer le suivi administratif des programmes Erasmus+, en lien avec la collègue du service gestion et les professeurs
coordonnateurs.
- Assurer le suivi des sorties pédagogiques et la coordination avec les différents acteurs (professeurs, responsable restauration,
vie scolaire).
- Accueillir et renseigner les usagers, personnels et fournisseurs, physiquement et par téléphone.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables.
- Seconder les collègues et assurer, selon les instructions du secrétaire général, la continuité des activités du service.
Le poste nécessite une expérience professionnelle minimale d'un an en comptabilité. Une expérience en comptabilité publique
ou au sein d'un établissement public est fortement souhaitée. La personne recrutée devra pouvoir acquérir rapidement son
autonomie sur des missions comptables diversifiées et respecter des procédures réglementaires strictes.
Le lycée étant fermé au public à compter du 10 juillet 2026, transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail 0090020y-gest@ac-toulouse.f. Les entretiens seront organisés à la fin du mois d'août 2026, après la réouverture de l'établissement.
Prise de poste 1.09.26
